WORD的基本知识

 

丰富多彩的文字

执行时间：                                总序：1-2

 

一、教学目的

学会设置具有特殊效果的文字。

二、教学重难点

学会利用格式菜单中的字体选项卡来设置具有特殊效果的文字。

三、教学地点：机房

四、教学过程

（一）字体设置

步骤：

1、打开一篇文章，选中要进行改变的文字，单击菜单栏中的格式，单击字体选项卡。

2、在字体选项卡中有中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号等列表项。我们可以按要求进行设置。

3、字体设置完成后，我们可以在预览中看到效果。如果满意，单击确定按钮。

（二）设置动态效果

我们可以利用动态效果选项卡使文字具有动感。

步骤：

1、选中要设置效果的文字。

2、单击字体对话框中的文字效果选项卡。

3、单击动态效果中的选项，选择所需要的动态效果。

4、在预览窗口中查看效果，如果满意，单击确定按钮。

（三）让文字变得更清晰

单击字体对话框中的字符间距选项卡，在间距和磅值里选择适当的内容，改变字符之间的距离。

提示：在编辑过程中，你可能不小心执行了一个错误的命令，可以单击常用工具栏中的撤销按钮，回到上一操作。另外，Word还有一个恢复按钮，可以将刚才执行的撤销操作恢复过来。

（四）操作园地

输入短文，按要求排版。

短文内容：书P46。

要求：

            ①       将标题设置为蓝色的二号隶书，空心字，居中方式。

            ②       将正文字符间距设置为加宽2磅，文字设置为小四号楷体。

            ③       将引号中的话加上着重号。

            ④       保存编辑后的结果。

            ⑤       五、课后总结

 

灵活变化的段落

 

执行时间：                                总序：3-4

 

一、教学目的

学会段落的几种设置方式

二、教学重难点

1、段落的对齐方式

2、设置段落缩进

3、改变行距及段落之间的距离

三、教学地点：机房

四、教学过程

（一）段落的对齐

Word为我们提供了四种段落对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。默认的是两端对齐方式。

 1、打开一篇文档。

2、选中要对齐的部分，单击居中按钮。

（二）段落缩进

按照中文表达的习惯，每个自然段的段首要空两个字，在计算机处理文字时，这种空字效果称为段落的缩进控制。设置段落缩进最直观的方法是使用水平标尺上的缩进按钮。

水平标尺上除了有数字外，还有四个灰色的小按钮。进行段落缩进操作时，可以选定多个段落同时进行，不选定时，只影响光标所在的段落。

左缩进：当前所选段落产生从左向右缩进的效果。

首行缩进：段落的第一行相对于该段的其他行向右缩进一定的距离。

右缩进：当前所选段落产生从右向左缩进的效果。

悬挂缩进：段落的第一行不动，其他行由左向右缩进一定的距离。

（三）改变行距

步骤：

1、打开一篇文档。

2、选定要设置行距的段落。

3、单击格式菜单，选择段落。

4、行距列表框中显示的是此刻的行距：单倍行距（这是Word默认的行距）。单击右端的下拉按钮，选择相应的行距，单击确定。

提示：如果只改变一个自然段的行距，可以不选定，只需把插入点光标放在该自然段即可。

（四）改变段间距

步骤：

1、打开一篇文档。

2、把插入点光标定位在想要设置的段落上。

3、单击格式菜单，选择段落。

4、在缩进和间距选项卡上，将间距栏的段前框中的数值改为2行，段后设置为1行，单击确定。

（五）操作园地

输入短文，按要求进行编辑排版。

短文内容：书P53。

要求：

1、文中的行距设为1.5倍行距。

2、段落之间的距离设为6磅。

3、使用水平标尺上的4中缩进按钮设置成书P53所示的段落形式。

4、保存。

 

 

 

  

 

 

 

 

 

让文章的版面更加生动

 

执行时间：                                总序：5-6

 

一、教学目的

学会使用分栏命令和首字下沉格式

二、教学重难点

1、学会使用分栏命令

2、学会使用首字下沉格式

三、教学地点：机房

四、教学过程

（一）分栏

步骤：

1、打开一篇文档。

2、选定要设置的段落。

3、单击格式菜单，选择分栏。

4、在分栏对话框中，可以设置栏数、栏宽、栏与栏之间的距离以及分隔线的设置。设置完毕后，单击确定。

（二）首字下沉

步骤：

1、打开一篇文档。

2、单击要设为首字下沉的段落。

3、单击格式菜单中的首字下沉命令。

4、单击下沉后，设置在下面的下沉行数，单击确定。

5、保存。

（三）操作园地

打开前面保存的一篇文档，把第一自然段设为首字下沉格式中的悬挂方式，将第二自然段分为两栏。

 

 

 

 

 

 

自己动手绘制图形

 

执行时间：                                总序：7-8

 

一、教学目的

学会使用Word提供的绘图工具，绘制简单的图形

二、教学重难点

学会使用绘图工具绘制简单的图形

三、教学地点：机房

四、教学过程

引言：Word不但可以编辑排版文字，还可以绘制一些简单的图形。

首先要打开绘图工具栏，单击常用工具栏中的绘图工具按钮。

（一）绘制各种各样的线段

单击绘图工具栏中的直线按钮，鼠标指针变为＋字形，用拖动的方法绘制出一条线段，线段两端有两个尺寸控点，拖动尺寸控点，可以改变线段的长短和方向。在线段外单击，尺寸控点就会消失，再单击这条线段，尺寸控点出现。注意：只有线段的两端出现尺寸控点时，才能调整线段的性状、粗细、颜色等。

步骤：

1、单击刚才画的线段，两端出现尺寸控点。

2、调整颜色。单击绘图工具栏上的线条颜色按钮，右边出现下拉按钮，打开线条颜色调色板，选择颜色。

3、调整粗细。单击绘图工具栏中的线型按钮，选择粗细。

4、改实线为虚线。单击绘图工具栏上的虚线线型按钮，选择虚线性形状。

（二）画带箭头的线段

步骤：

1、单击绘图工具栏上的箭头按钮，和画线段的方法一样，用拖动的方法画出带箭头的线段。

2、改变箭头样式。单击这条线段，出现尺寸控点，单击绘图工具栏中的箭头样式按钮，选择一种箭头样式。

提示：用这种方法，也可以给已经画好的线段加上箭头

（三）画矩形和椭圆

和以前用的画图程序一样，画矩形时，按住Shift键拖动鼠标，画出来的就是正方形；画椭圆时，按住Shift键拖动鼠标，画出来的就是圆。

绘图工具栏中有个自选图形按钮，它提供了一些更灵活的绘图工具和大量的绘图素材。

单击自选图形按钮，在弹出的菜单中选中我们要画的图形，像我们使用画图软件一样，可以画出我们需要的图形。

（四）修改画好的图形

（1）改变图形的大小

单击画好的图形，图形周围出现8个尺寸控点，图形只有处在尺寸控点状态，才能进行编辑修改。

把鼠标指针移动到这些尺寸控点上，拖动鼠标，图形周围有个虚线的轮廓，鼠标指针变成＋形，虚线轮廓随鼠标的移动而改变大小，拖到合适的位置松开左键即可。

（2）将画好的图形搬家

将鼠标指针移到要改变位置的图形上，按下鼠标左键不放，拖动图形到新的位置，松开左键即可。

（3）使图形旋转

绘图工具栏上有一个自由旋转按钮。

步骤：

1、单击要旋转的图形，出现尺寸控点。

2、单击绘图工具栏上的自由旋转按钮，尺寸控点消失，变成4个绿色的小圆圈，同时鼠标指针变成环形状。

3、将指针移到绿色的小圆圈上，按住左键拖动鼠标，图形跟着旋转，当旋转到合适的角度后松开左键即可。

（五）涂色

图形画好后，可以像画线段一样，任意改变边界线的颜色、粗细和类型，但图形内部的颜色要用另一种填充色工具来填充。

步骤：

1、单击要涂色的图形。

2、单击绘图工具栏上的填充色按钮，选择要填充的颜色即可。

提示：如果要绘制多个同样的图形，可以先绘制出一个，然后选定该图形，再按下Ctrl键，最后用拖动的方法就可复制出多个同样的图形。

（六）操作园地

 

 

 

 

 

 

 

 

 

制作一份表格

 

执行时间：                                总序：9-10

 

一、教学目的

学会在Word中插入表格

二、教学重难点

学会在Word中插入表格

三、教学地点：机房

四、教学过程

常用的名词：

行线：表格中的水平线。

列线：表格中的垂直线。

单元格：由行线和列线组成的小方块。

（一）制作一份简单的表格

步骤：

1、在要放置表格的位置单击鼠标左键。

2、单击常用工具栏中的插入表格按钮，出现表格模板。

3、把鼠标指针指向左上角的单元格，按住左键向右下方拖动，此时模板中的白格变为蓝格，等模板底部显示出你所需要的行数和列数时，松开左键。

4、把插入点光标定位在要输入文字的单元格中，输入文字。

5、一个单元格的内容输入完毕后，用键盘的上、下、左、右四个方向键把插入点光标移到相邻的单元格中。

6、保存文件。

（二）手工绘制表格

步骤：

1、单击常用工具栏中的表格和边框按钮。

2、单击绘制表格按钮，鼠标指针变为铅笔的样式。

3、按住鼠标左键并拖动，绘制出表格的外框，送开左键，虚线框变为实线框。

4、在表格内部水平拖动鼠标，画出表格的水平线；沿垂直方向拖动鼠标，画出表格的垂直线。

5、通过单击，依次把插入点光标移到各个单元格中，输入文字。

6、保存文件。

（三）操作园地

1、设计一份班级的同学录。

2、制作一份班级的卫生值日表。

 

 

 

 

  

 

 

Excel基本知识

 

简单报表的建立

 

执行时间：                                总序：11-12

 

    一、新表建立与保存

    工作簿也简称报表，Excel2000在启动时自动形成空白工作簿Book1，可以根据需要建立新的工作簿（或报表）并保存：

    建立：常用工具栏上的“新建”按钮或文件→新建→工作簿→确定

    保存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定

    二、数据的输入与修改

    Excel2000的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，先定位光标到单元格，选择合适的输入法，文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐，输入的方式有：

    1、在单元格直接输入需要的数据，按方向键结束

    2、在单元格直接输入需要的数据，按回车键结束

    3、在编辑栏输入需要的数据，按回车键结束

    对已有数据单元格进行修改，可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改，也可以双击单元格对数据进行修改。

    三、计算合计

    合计计算是Excel中比较简单但使用比较多的操作，可以使用软件提供的“自动求和”工具来实现。方法为：

    1、拖动选择需要参与运算的单元格区域（包含放置结果的单元格）使其反白显示。

    2、单击常用工具栏上的“自动求和”按钮

    3、数据进行修改后结果也会随之发生改变

    四、打印预览报表

    报表在编制完成后可以使用“打印预览”的方法来查看报表的具体效果，方法为：

    1、文件→打印预览

    2、常用工具栏上“打印预览”按钮

    五、画出表格线

    Excel报表在编制时所看到的网格只是方便用户对数据的输入，用户可以根据需要在“工具→选项”下设置网格的显示与否或网格的颜色，该网格线在打印时是不输出的，实际的报表如果需要表格线，需要在报表打印前，为其进行表格线的设置，方法为：

    1、格式→单元格，在启动后的对话框选择“边框”标签进行详细的设置

    2、格式工具栏上“边框”按钮

    六、打印报表

    Excel报表编制编辑结束后就可以打印输出了，可以使用常用工具栏上的“打印”按钮或文件菜单下的“打印”命令进行打印相关参数的设置后进行打印。

 

 

 

 

 

设置报表格式

执行时间：                                总序：13-14

 

    一、打开报表文件

    要编辑报表，需要先打开报表，报表的打开方式为：使用“文件”菜单下的“打开”命令或常用工具栏上的“打开”按钮，选择报表保存的路径及报表名称“打开”即可。

    二、设置行高（列宽）

    报表的行高（列宽）可以工具需要进行设置，方法为：

    1、双击行号（列标）的分界线可以工具文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽）

    2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽）

    3、在行号（列标）上拖动选择一行（列）或多行（列）右击选择“行高（列宽）”命令出现对话框，输入需要的行高（列宽）的值，“确定”即可。

    三、报表复杂格式设置

报表复杂格式的设置可以启动“格式→单元格”对话框

    1、数据格式设置：

    选择“数字”标签可以设置“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”、“日期”、“时间”、“百分比”、“分数”、“科学记数”、“文本”、“特殊”、“自定义”格式的设置。

    2、数据对齐方式设置：

    格式工具栏上有“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”及“合并居中”按钮可以进行简单对齐设置，“合并居中”常用在标题文字上，选择对话框的“对齐”标签，可以进行“文本对齐”、“文本方向”及“文本控制”的复杂设置，其中“水平对齐”下的“跨列居中”可以在不合并单元格的情况下将文本显示在选定单元格区域的中间而不影响单元格计算结果。

    3、字体格式设置：

    选择对话框的“字体”标签，可以对文字进行“字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”及“特殊”效果的设置。

    4、底纹设置：

    选择对话框的“图案”标签，可以对认为比较重要的数据区域设置底纹，底纹由颜色及图案组成。

    5、保护设置：

    选择对话框的“保护”标签，可以对认为比较重要的数据区域设置底纹，底纹由颜色及图案组成。

 

 

 

 

编辑报表

 

执行时间：                                总序：15-16

 

    一、行（列）的插入与删除

    插入：到行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择“插入”命令，可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列）

    删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选择“删除”命令，可以将选定行（列）删除

    二、单元格的插入与删除

    插入：选择插入单元格的位置（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域），右击选择“插入”命令，由于新单元格将占用原单元格的位置，需要在出现的对话框进行原单元格移动方式的选择。

    删除：选择需要删除的单元格（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域），右击选择“删除”命令，由于单元格从属于某行或列，需要在出现的对话框进行方式的选择。

    三、数据的复制、移动与清除

    复制：选择需要复制的单元格区域，选择常用工具栏上的“复制”按钮（或编辑菜单下的“复制”命令/右键菜单下的“复制”命令），定位光标到目的区域的左上角单元格，选择常用工具栏上的“粘贴”按钮（或编辑菜单下的“粘贴”命令/右键菜单下的“粘贴”命令）。

    移动：选择需要移动的单元格区域，选择常用工具栏上的“剪切”按钮（或编辑菜单下的“剪切”命令/右键菜单下的“剪切”命令），定位光标到目的区域的左上角单元格，选择常用工具栏上的“粘贴”按钮（或编辑菜单下的“粘贴”命令/右键菜单下的“粘贴”命令）。

    四、输入数字组成的文本型数据

    Excel自动将数字组成的数据作为数值型数据处理，并忽略数据前面的“0”，如果要输入诸如“0123”这样的数据，需要将单元格格式设置为“文本”型，方法为：

    1、先输入数字（如0123），格式→单元格→“数字”标签下选“文本”

    2、先输入“‘（英文左单引号）”再输入数字（如0123）

    五、设置有效数据

    为了避免一些输入性错误，可以对单元格中的数据进行有效性设置。方法为：

选定单元格区域，执行“数据→有效性”，出现对话框进行设置，“确定”即可，一旦用户输入的数据不满足要求，系统会提示“输入值非法”。

    六、自动填充数据

    Excel中移动鼠标到某选定单元格的右下角鼠标变为实心的“十”字，称为填充句柄，拖动可以按照数据已有的规律对单元格进行填充。选择“编辑→填充→序列”命令出现对话框，可以对已选择单元格区域进行更详细的数值规律的设置及填充。

    七、冻结单元格

    为方便对照，常需将窗口某部分停留而不随滚动条移动，方法为：选定某行（列、单元格），执行“窗口→冻结窗格”即可将某行的上边（列的左边、单元格的上边及左边交叉区域）冻结。撤消的方法为“窗口→撤消冻结窗格”。

 

 

 

 

 

 报表页面设置

 

执行时间：                                总序：17-18

 

    执行“文件→页面设置”出现对话框，可对报表页面进行设置。

    一、纸张大小、页边距、页眉/页脚的设置

    在“页面”标签下可以对纸张的方向、大小、缩放等进行设置。

    在“页边距”标签下可以对纸张的四个边距、页眉/页脚尺寸及报表的居中方式等进行设置。注意：实际纸张页宽小于设置时，将被忽略右边距。

    在“页眉/页脚”标签下可以进行页眉/页脚的设置，可以使用系统自带的格式，也可以根据需要进行自定义。

    二、隐藏数据

    报表在打印前有些区域的数据如果不希望打印出来，可以设置其隐藏，方法为：

    拖动需要隐藏的行（列）右击选择“隐藏”，该区域即被隐藏，需要取消，只需要拖动选择包含原隐藏区域的上一行及下一行（或左一列及右一列）右击选择“取消隐藏”。

    三、打印设置

    打印：简单打印可以单击常用工具栏上的“打印”按钮；复杂打印需要执行“文件→打印”出现对话框，可以选择“打印机”、“范围”、“份数”及其它复杂打印设置。

    按照区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：

    拖动选择某个需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”，该区域出现虚线框，执行“文件→打印区域→取消打印区域”即可将该设置取消。

    较宽报表/较长报表的处理：报表的宽度很大或长度过大时，打印时候会遇上打印不完整的问题，除第一页外会发现其它页或者没有左端标题列或者没有顶端标题行，这样不方便打印数据的对照，需要进行相关设置。方法为：

    启动“页面设置”对话框的“工作表”标签。

    对于较宽报表，可以使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列。

    对于较长报表，可以使用“顶端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。

    对于较宽报表/较长报表，可以同时使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列及“顶端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。

    使用“打印预览”的方式可以查看设置的效果。

 

 

 

怎样做自己的博客

 

                          总序：19-20